De nieuwe generatie anonimiseringsoftware
Documenten anonimiseren, laagdrempelig en veilig
Ontdek de kracht van eData Anonimiseren, de software die het anonimiseringsproces bij 150 overheidsorganisaties vereenvoudigt.
De workflow van de software is enorm laagdrempelig in gebruik.
Daarnaast zorgt de techniek altijd voor een veilig en onomkeerbaar geanonimiseerd document, inclusief de metadata. Uiteraard met behoud van digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 en 2.2).
Anonimiseren met geavanceerde Artificial Intelligence
Onze software gebruikt onze eigen next-generation AI-modellen om automatisch gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens, handtekeningen, personen, afbeeldingen, kentekens, concurrentiegevoelige- en overige informatie te herkennen.
De software classificeert deze gegevens. Suggesties worden getoond in de eData editor en de gebruiker kan deze controleren.
Dagelijks wordt de AI in eigen huis bijgetraind door onze eigen AI-ontwikkelaars. Hierdoor wordt de software elke release nóg nauwkeuriger.
Anonimiseren op jouw manier
Met eData Anonimiseren pas je de workflow en inzet van AI volledig aan op de wensen van jouw organisatie en gebruikers. Tijdens en na de implementatie werkt eData nauw samen met haar klanten om de software optimaal in te richten. Denk hierbij aan het configureren van samenwerking en workflows, zoals het vier-ogen-principe.
Dankzij slimme anonimiseerlijsten stel je eenvoudig in welke gegevens altijd of juist nooit geanonimiseerd moeten worden. De eData editor biedt alle tools om documenten en dossiers efficiënt te beoordelen en zienswijze procedures uit te voeren.
Gemakkelijk en overzichtelijk samenwerken
Bij complexe dossiers, zoals Woo-verzoeken, biedt eData een centrale workspace waar samenwerking met collega’s soepel verloopt.
De voortgang van werkzaamheden is in één oogopslag zichtbaar, zodat deadlines worden behaald zonder stress.
Direct vanuit jouw systeem anonimiseren
Alle functionaliteiten zijn onmiddellijk beschikbaar vanuit uw eigen systeem, dankzij de geavanceerde integraties die we bieden.
Hierdoor ontstaat er niet alleen een naadloze integratie, maar zorgt het ook voor een ongekend vloeiend en efficiënt werkproces.
Schaalbaar en razendsnelle verwerking
Door de nieuwe moderne softwarearchitectuur werkt deze module razendsnel en uitermate schaalbaar.
Het onherkenbaar maken van documenten duurt maar een seconden, waardoor het halen van een kop koffie verleden tijd is geworden.
Onderdeel van het eData Portaal
Kies voor eData Anonimiseren en ontdek hoe eenvoud en innovatie samenkomen voor een efficiënt en veilig anonimisatieproces.
eData Anonimiseren is volledig geïntegreerd met de andere modules binnen het eData Portaal
Webinars
Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe webinars? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Laat je inspireren en ontdek wat eData voor jouw organisatie kan betekenen. Samen op weg naar een open overheid!
De meest gestelde vragen (FAQ) over anonimiseren in het kader van de Woo
Overheden zijn op grond van de Woo verplicht om overheidsinformatie openbaar te maken. Maar niet alle informatie mag zomaar gedeeld worden. Anonimiseren speelt hierin een cruciale rol. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over anonimiseren in het kader van de Woo.
Wat is anonimiseren?
Anonimiseren is het onherkenbaar maken van persoonsgegevens in documenten, zodat deze niet meer te herleiden zijn tot een individu. Denk aan namen, adressen, BSN-nummers of contactgegevens. Ook indirecte herleidbaarheid (zoals functietitel + afdeling) moet worden meegewogen.
Waarom is anonimiseren nodig bij Woo-verzoeken?
De Woo verplicht overheden tot transparantie, maar de AVG (privacywetgeving) blijft onverminderd van kracht. Openbaarmaking mag dus pas plaatsvinden als privacygevoelige informatie is verwijderd of onherkenbaar is gemaakt. Zonder zorgvuldige anonimisering kunnen privacy-inbreuken en juridische risico’s ontstaan.
Meer informatie over de Woo lees je hier.
Wat moet je precies anonimiseren?
Je moet persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie verwijderen of afschermen. Denk aan:
- Namen van burgers, ambtenaren of medewerkers
- Adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen
- BSN’s en geboortedata
- Referentienummers of projectcodes die herleidbaar zijn
- Combinaties van gegevens die indirect naar personen verwijzen
Is pseudonimiseren hetzelfde als anonimiseren?
Nee. Pseudonimiseren betekent dat je persoonsgegevens vervangt door een code, maar ze blijven technisch herleidbaar. Bij anonimiseren worden gegevens zo aangepast dat herleiding niet meer mogelijk is. Alleen geanonimiseerde informatie mag worden gepubliceerd.
Hoe zit het met functietitels of afdelingen?
Ook functietitels kunnen persoonsgegevens zijn als ze tot één persoon te herleiden zijn binnen een organisatie. In kleine teams of bij specifieke functies (zoals “hoofd juridische zaken”) kan dit al het geval zijn. Weeg dus altijd af of iets direct of indirect tot een persoon te herleiden is.
Is anonimiseren verplicht bij alle documenten?
Nee. Alleen bij documenten die je openbaar maakt, moet je vooraf beoordelen of anonimisering nodig is. Interne documenten of documenten die je (nog) niet publiceert, hoeven in principe niet geanonimiseerd te worden. Let op: bij actieve openbaarmaking ligt de verantwoordelijkheid altijd bij de organisatie.
Hoe voorkom je fouten bij anonimiseren?
Door processen te standaardiseren, collega’s te trainen en gebruik te maken van een betrouwbare oplossing. Handmatig anonimiseren is foutgevoelig, zeker bij grote aantallen Woo-verzoeken. Automatische herkenning, blacklisting en controlefuncties helpen om fouten te voorkomen.
Hoe ondersteunt eData bij anonimiseren?
Met eData Anonimiseren kunnen overheden documenten snel, veilig en AVG-proof anonimiseren. De oplossing biedt onder andere:
- Automatische herkenning van persoonsgegevens
- Flexibele workflows
- Blacklist- en whitelist-functionaliteit
- Voorbeeldmodus, logboek en controleopties
- Ondersteuning bij zienswijzeprocedures
Alles geïntegreerd binnen het eData Portaal, zodat je van anonimiseren een efficiënt onderdeel maakt van je Woo-proces.
Waar vind ik meer informatie?
Bekijk onze oplossing voor veilig en efficiënt anonimiseren via de link hieronder:
eData Anonimiseren
Lees ook de blogs in onze kennisbank!
