Vind Woo-documenten en informatie sneller terug
Met eData Zoeken doorzoek je documenten, dossiers en informatie uit meerdere systemen vanuit één centrale zoekomgeving. Zo verzamel je sneller informatie voor Woo-verzoeken en verbeter je de vindbaarheid van informatie binnen jouw organisatie.
Zoeken in meerdere systemen tegelijk
Vind documenten, dossiers en bijlagen terug vanuit één centrale zoekomgeving.
Sneller en completer Woo-informatie verzamelen
Minder tijd kwijt aan zoeken, meer grip op het proces.
Enterprise Search voor overheden
Veilig, schaalbaar en ontwikkeld voor openbaarmaking en informatiehuishouding.
Informatie vinden hoeft geen zoektocht te zijn
Voor veel overheidsorganisaties staat informatie verspreid over verschillende systemen. Documenten bevinden zich vaak in Microsoft 365-applicaties, zoals SharePoint, Teams en Outlook, maar ook in zaaksystemen, DMS-systemen, archieven en vakapplicaties. Daardoor kost het vaak veel tijd om informatie terug te vinden, dossiers compleet te maken of documenten te verzamelen voor een Woo-verzoek.
Met eData Zoeken doorzoek je miljoenen documenten en informatieobjecten vanuit één centrale omgeving. Zo vinden medewerkers sneller de juiste informatie en ontstaat meer grip op Woo-processen, informatiehuishouding en openbaarmaking.
Meer dan 200 organisaties in het publieke domein vertrouwen dagelijks op eData voor openbaarmaking en het optimaliseren van Woo-processen.
Hoe werkt zoeken met eData?
eData Zoeken koppelt informatie uit verschillende systemen en maakt deze centraal doorzoekbaar. Gebruikers zoeken vanuit één omgeving, terwijl documenten, dossiers en metadata afkomstig kunnen zijn uit meerdere bronnen.
Zo ontstaat één centrale zoekingang voor de hele organisatie. Relevante documenten worden direct gevonden, zonder dat gebruikers afzonderlijke systemen hoeven te raadplegen.
Ondersteunde bronnen zijn onder andere:
- Microsoft 365
- SharePoint
- Teams
- Outlook
- Zaaksystemen
- DMS-systemen
- Vakapplicaties
- Archieven
- Netwerkschijven
- Databases
Enterprise Search voor overheden
eData Zoeken is een Enterprise Search-oplossing die speciaal is ontwikkeld voor organisaties in het publieke domein.
Door informatie centraal toegankelijk te maken, wordt kennis beter benut, neemt de afhankelijkheid van individuele medewerkers af en ontstaat meer grip op openbaarmaking en het optimaliseren van Woo-processen.
De oplossing sluit aan op de praktijk van overheden en ondersteunt onder andere openbaarmaking, documentvindbaarheid en de afhandeling van Woo-verzoeken.
Belangrijkste voordelen van eData Zoeken
Zoeken over meerdere bronnen
Doorzoek informatie uit verschillende systemen vanuit één centrale zoekomgeving.
Dossiers samenstellen
Verzamel documenten uit meerdere bronnen en stel eenvoudig complete dossiers samen.
Behoud van rechtenstructuren
Gebruikers zien alleen informatie waarvoor zij geautoriseerd zijn.
Flexibele koppelingen
Integreer eenvoudig met bestaande systemen via connectoren en API’s.
Relevante zoekresultaten
Vind sneller de juiste documenten dankzij krachtige zoek- en filtermogelijkheden.
Elastic en AI
Maak gebruik van krachtige zoektechnologie voor snelle zoekresultaten, slimme ranking en betere vindbaarheid van informatie.
Waarom organisaties kiezen voor eData Zoeken
Ontwikkeld voor overheden
eData Zoeken sluit aan op de praktijk van openbaarmaking, informatiehuishouding en Woo-processen.
Bewezen oplossing
De oplossing is bij vele overheidsorganisaties geïmplementeerd. Daarnaast zijn veel koppelingen ‘out of the box’ beschikbaar.
Ondersteuning van Woo-processen
Vind documenten sneller terug en verzamel informatie efficiënter voor Woo-verzoeken.
Privacy-proof rechtenstructuur
Bestaande autorisaties blijven behouden, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot informatie waarvoor zij bevoegd zijn.
Integraties met bestaande systemen
Werk direct met informatie uit bestaande bronnen zonder complexe migraties. Voeg daarnaast eenvoudig een (geanonimiseerde) verzameling toe aan een zaaksysteem, DMS en vakapplicaties.
Onderdeel van het eData Portaal
Combineer zoeken met anonimiseren, waarmerken en publiceren binnen één geïntegreerde oplossing.
Vertrouwd door organisaties in het publieke domein
Meer dan 200 organisaties in het publieke domein gebruiken eData voor actieve en passieve openbaarmaking binnen de Woo en Wep.
“Met eData hebben we meer grip gekregen op Woo-verzoeken én het proces van actief openbaar maken. Publicaties verlopen overzichtelijker en beheersbaarder vanuit één centrale omgeving.”
– Fokke Postma, coördinator Woo-verzoeken, GGD Groningen
Kennisbank
In onze kennisbank staan meerdere blogs en case studies gerelateerd aan onze module eData Zoeken. Hieronder alvast een selectie:
Onderdeel van het eData Portaal
eData Zoeken is volledig geïntegreerd met de andere modules binnen het eData Portaal.
Zo ondersteun je het volledige Woo-proces van zoeken, anonimiseren, waarmerken en publiceren vanuit één centrale omgeving.
Webinars
Altijd als eerste op de hoogte van nieuwe webinars? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Laat je inspireren en ontdek wat eData voor jouw organisatie kan betekenen. Samen op weg naar een open overheid!
Veelgestelde vragen over eData Zoeken
Wil je meer weten over Enterprise Search, het doorzoeken van meerdere systemen of de rol van eData Zoeken binnen Woo-processen en informatiehuishouding? Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Wat is Enterprise Search?
Enterprise Search maakt het mogelijk om informatie uit meerdere systemen tegelijk te doorzoeken vanuit één centrale zoekomgeving.
Welke systemen kan eData Zoeken doorzoeken?
eData Zoeken ondersteunt onder andere Microsoft 365, SharePoint, zaaksystemen, DMS-systemen, archieven en vakapplicaties.
Meer informatie over onze koppelingen lees je hier.
Hoe doorzoek je meerdere systemen tegelijk?
eData Zoeken koppelt informatie uit verschillende bronnen, zoals Microsoft 365, SharePoint, zaaksystemen en archieven, en maakt deze centraal doorzoekbaar vanuit één zoekomgeving.
Hoe helpt eData Zoeken bij Woo-verzoeken?
Door informatie uit verschillende bronnen centraal doorzoekbaar te maken, worden documenten sneller gevonden en completer verzameld.
Hoe ondersteunt eData Zoeken contentintegratie binnen mijn organisatie?
eData Zoeken ondersteunt contentintegratie door informatie uit verschillende bronnen samen te brengen in één centrale zoekoplossing. Denk aan Microsoft 365, zaaksystemen, DMS-systemen, archieven en vakapplicaties.
Hierdoor wordt informatie beter vindbaar, hoeven medewerkers niet langer meerdere systemen te raadplegen en ontstaat sneller toegang tot complete dossiers en documenten voor onder andere Woo-verzoeken, audits en juridische trajecten.
Blijven bestaande autorisaties behouden?
Ja. eData Zoeken neemt bestaande rechtenstructuren over.
Is eData Zoeken onderdeel van het eData Portaal?
Ja. eData Zoeken werkt volledig geïntegreerd samen met eData Anonimiseren, eData Waarmerken en eData Publiceren.
Wat zijn de voordelen van Enterprise Search voor overheden?
Enterprise Search helpt organisaties om informatie sneller terug te vinden, beter gebruik te maken van bestaande informatiebronnen en versnippering van informatie tegen te gaan.
