Hoe gemeente Dalfsen Woo-anonimisering betrouwbaar en beheersbaar maakt met eData
Gemeente Dalfsen behandelt jaarlijks ongeveer dertig Woo-verzoeken. De inhoudelijke afhandeling ligt bij de verschillende vakafdelingen, terwijl de coördinator open overheid het proces begeleidt en ondersteunt. Daarbij is het belangrijk dat medewerkers kunnen rekenen op een stabiel en zorgvuldig anonimiseringsproces.
Met eData Anonimiseren beschikt gemeente Dalfsen over een betrouwbare oplossing voor het anonimiseren van documenten. Dankzij de koppeling met het zaaksysteem Djuma van Visma Circle kunnen medewerkers documenten rechtstreeks vanuit hun vertrouwde werkomgeving anonimiseren. Na verwerking worden de documenten automatisch teruggeplaatst in het zaakdossier, waarbij zowel het originele als het geanonimiseerde document beschikbaar blijft.
Dat zorgt voor minder handmatige handelingen, meer rust in het Woo-proces en meer vertrouwen bij gebruikers. Tegelijkertijd werkt gemeente Dalfsen aan de volgende stap: actieve openbaarmaking. Daarbij onderzoekt de gemeente hoe eData ook binnen deze processen kan worden ingezet.
“Voor ons was het belangrijk dat de software betrouwbaar is. Gebruikers willen erop kunnen vertrouwen dat een document na het anonimiseren ook echt goed is verwerkt.”
— Agnes Kleine, Coördinator open overheid, gemeente Dalfsen
Benieuwd naar het volledige verhaal?
Lees hoe gemeente Dalfsen:
- Woo-documenten betrouwbaar anonimiseert met eData Anonimiseren
- Vanuit Djuma werkt en handmatige stappen in het proces vermindert
- Zich voorbereidt op actieve openbaarmaking en verdere doorontwikkeling
eData Anonimiseren
eData Anonimiseren is dé oplossing voor het snel en zorgvuldig anonimiseren van grote documentvolumes. Ontdek hoe het werkt in het eData Portaal.
