eData verwelkomt drie nieuwe klanten in Limburg. Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg, Veiligheidsregio Limburg-Noord en Provincie Limburg hebben gekozen voor eData Anonimiseren. De organisaties gaan de oplossing inzetten om documenten zorgvuldig en efficiënt te anonimiseren, onder andere bij de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).
Hoewel de drie organisaties verschillende taken en verantwoordelijkheden hebben, staan ze voor een vergelijkbare uitdaging. Documenten die openbaar worden gemaakt, moeten zorgvuldig worden gecontroleerd op persoonsgegevens en andere informatie die niet openbaar mag worden. Tegelijkertijd willen organisaties voorkomen dat het anonimiseren onnodig veel tijd kost of extra handmatige werkzaamheden met zich meebrengt.
Met eData Anonimiseren kunnen medewerkers documenten beoordelen en gevoelige informatie onomkeerbaar anonimiseren. De oplossing kan bovendien worden gekoppeld aan bestaande informatiesystemen, zodat het anonimiseren onderdeel wordt van het reguliere werkproces.
Verschillende organisaties, dezelfde behoefte
De drie organisaties zijn via verschillende trajecten bij eData terechtgekomen. Provincie Limburg selecteerde eData Anonimiseren via een aanbestedingsprocedure. Ook Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg heeft verschillende aanbieders beoordeeld voordat de keuze op eData viel. Voor Veiligheidsregio Limburg-Noord was vooral belangrijk dat de organisatie snel met de oplossing aan de slag kon.
Deze verschillende trajecten laten zien dat de behoefte aan goede anonimiseringssoftware breed aanwezig is binnen de overheid. Of het nu gaat om een provincie, omgevingsdienst of veiligheidsregio: organisaties zoeken naar een betrouwbare manier om documenten te anonimiseren, passend bij hun eigen processen en systemen.
Binnen één dag aan de slag bij Veiligheidsregio Limburg-Noord
Veiligheidsregio Limburg-Noord wilde op korte termijn starten met het anonimiseren van documenten. eData kon de oplossing snel beschikbaar stellen, waardoor medewerkers binnen één dag met eData Anonimiseren aan de slag konden.
Deze implementatie laat zien dat de invoering van anonimiseersoftware niet altijd een langdurig traject hoeft te zijn. De benodigde doorlooptijd is afhankelijk van de bestaande IT-omgeving, gewenste koppelingen en inrichting van het werkproces.
Anonimiseren binnen bestaande werkprocessen
Naast de kwaliteit van het anonimiseren is ook de aansluiting op bestaande systemen belangrijk. Overheidsorganisaties werken vaak met verschillende applicaties voor zaakgericht werken, documentbeheer en informatievoorziening.
Een afzonderlijke anonimiseeroplossing kan extra handelingen met zich meebrengen wanneer medewerkers documenten steeds moeten downloaden, bewerken en opnieuw uploaden. Daarom biedt eData mogelijkheden om het anonimiseren te integreren in bestaande werkprocessen. Hiervoor beschikt eData over bewezen standaardkoppelingen met onder andere Rx.Mission, Djuma en SharePoint.
Door systemen met elkaar te verbinden, kunnen documenten vanuit de vertrouwde werkomgeving worden verwerkt. Dit helpt om handmatige stappen te beperken en het anonimiseringsproces overzichtelijker te maken. De precieze inrichting verschilt per organisatie en is afhankelijk van de gebruikte systemen en de gewenste werkwijze.
Verdere uitbreiding in Limburg
Met de komst van deze drie organisaties breidt eData zijn aanwezigheid binnen de Limburgse overheid verder uit. Ook onder meer gemeente Mook en Middelaar, Servicecentrum MER en Veiligheidsregio Zuid-Limburg maken gebruik van oplossingen van eData.
De groei in Limburg past binnen een bredere ontwikkeling. Inmiddels ondersteunt eData ruim 200 overheidsorganisaties met oplossingen voor het zoeken, anonimiseren, waarmerken en publiceren van documenten.
Met eData Portaal helpt eData organisaties om deze verschillende onderdelen van het Woo-proces beter op elkaar te laten aansluiten, passend bij hun bestaande systemen en werkprocessen.
Meer weten over eData Anonimiseren?
Ontdek hoe eData Anonimiseren jouw organisatie helpt bij het zorgvuldig en efficiënt anonimiseren van documenten.
Meer weten?
Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter kan anonimiseren in het kader van de Woo? Bekijk dan onze oplossing op ons eData Portaal.
