Hoe Provincie Utrecht informatie sneller toegankelijk maakt met eData Zoeken
Binnen Provincie Utrecht wordt dagelijks gewerkt met grote hoeveelheden documenten, dossiers en archiefinformatie. Na de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem ontstond de behoefte aan een krachtigere zoekomgeving waarmee medewerkers informatie sneller en eenvoudiger kunnen terugvinden.
Met eData Zoeken, door de provincie intern het Centraal Informatie Portaal genoemd, beschikt de organisatie over een Enterprise Search-oplossing op basis van Elastic. Vanuit één centrale zoekomgeving kunnen medewerkers documenten, dossiers en archiefinformatie snel doorzoeken en gericht filteren.
Dat levert meer gebruiksgemak, tijdswinst en een efficiëntere manier van werken op. Tegelijkertijd werkt Provincie Utrecht verder aan de uitbreiding van het platform, zodat in de toekomst ook informatie uit andere systemen centraal doorzoekbaar wordt.
“Waar ik voorheen soms een halve dag bezig was met zoeken, vind ik de juiste informatie nu vaak binnen vijftien tot twintig minuten.”
— Mark van Meeteren, Provincie Utrecht
Benieuwd naar het volledige verhaal?
Lees hoe Provincie Utrecht:
- Documenten en dossiers sneller vindbaar maakt met eData Zoeken
- Medewerkers vanuit één centrale zoekomgeving toegang geeft tot relevante informatie
- Werkt aan een toekomstbestendige Enterprise Search-oplossing op basis van Elastic
eData Zoeken
Met eData Zoeken doorzoek je documenten, dossiers en informatie uit meerdere systemen vanuit één centrale zoekomgeving. Zo verzamel je sneller informatie voor Woo-verzoeken en verbeter je de vindbaarheid van informatie binnen jouw organisatie.
