Geanonimiseerde gegevens zijn gegevens waaruit alle directe en indirecte persoonsgegevens zijn verwijderd, zodat deze niet meer herleidbaar zijn tot een individu. Door gegevens te anonimiseren, wordt de privacy van betrokkenen beschermd én voldoe je aan wettelijke vereisten zoals de AVG en – voor overheden – de Woo (Wet open overheid).
Waarom anonimiseren?
Anonimiseren is essentieel als je informatie openbaar maakt. Overheidsorganisaties moeten volgens de Woo transparant zijn, maar mogen persoonsgegevens niet onbedoeld delen. Ook bedrijven die met gevoelige informatie werken, lopen risico’s als zij geen maatregelen nemen. Anonimiseren is daarmee een belangrijk vangnet voor zowel privacybescherming als juridische zekerheid.
Documenten anonimiseren: verder dan alleen PDF
Het anonimiseren van documenten gaat verder dan het handmatig zwartmaken van namen in een PDF. Persoonsgegevens kunnen ook voorkomen in metadata, Word-bestanden, Excel-sheets of andere digitale documenten. Overheden hebben daarnaast te maken met Woo-verzoeken waarin honderden documenten moeten worden gepubliceerd. In zo’n situatie is handmatig anonimiseren foutgevoelig én tijdrovend.
Met eData Anonimiseren kun je vooraf bepalen in welke documenten persoonsgegevens staan, zodat deze gericht en automatisch geanonimiseerd kunnen worden. Onze oplossing werkt met uiteenlopende bestandsformaten en is ontworpen voor Woo-compliance én gebruiksgemak.
Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?
Het verschil zit in de herleidbaarheid:
- Pseudonimiseren betekent dat persoonsgegevens worden vervangen door codes of aliassen. Herleiding is dan nog mogelijk, bijvoorbeeld via een sleutel.
- Anonimiseren betekent dat er géén enkele manier meer is om de gegevens tot een individu te herleiden.
Pseudonimiseren biedt ruimte voor intern hergebruik van data, maar voor openbaarmaking (zoals onder de Woo) is meestal volledige anonimisering vereist.
eData Anonimiseren: grip op privacy én publicatie
Wil je documenten sneller, betrouwbaarder en Woo-proof anonimiseren? Met eData Anonimiseren werk je vanuit een centrale omgeving waarin je automatisch persoonsgegevens herkent, controleert en anonimiseert. Je houdt altijd het overzicht – en voldoet aantoonbaar aan de AVG en Woo.
