Meer overzicht en rust in het Woo-proces bij SWO De Wolden Hoogeveen
SWO De Wolden Hoogeveen werkt dagelijks aan de zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken voor twee gemeenten. Toen het aantal verzoeken toenam en dossiers omvangrijker werden, ontstond de behoefte aan meer overzicht en ondersteuning in het proces.
Samen met eData zette SWO De Wolden Hoogeveen stappen om het anonimiseren en publiceren van documenten beter beheersbaar te maken. Door procesmatige keuzes te combineren met ondersteunende software werd het Woo-proces minder arbeidsintensief en beter schaalbaar. Handmatige handelingen namen af, consistentie nam toe en er ontstond meer rust in de uitvoering.
De oplossing wordt inmiddels breder ingezet binnen de organisatie, niet alleen voor Woo-verzoeken maar ook bij andere vormen van anonimiseren, bijvoorbeeld direct vanuit het zaaksysteem JOIN van Decos en VTH-systeem Rx.Mission van Visma Roxit.
“Het anonimiseren is nu geen bottleneck meer in ons Woo-proces, maar een vaste en beheersbare stap binnen het geheel.”
– Inez Heling, Woo-contactpersoon en projectleider implementatie Wet open overheid
Benieuwd naar het volledige verhaal?
Lees hoe SWO De Wolden Hoogeveen stap voor stap werkte aan een overzichtelijk en werkbaar Woo-proces.
eData Anonimiseren
eData Anonimiseren is dé oplossing voor het snel en zorgvuldig anonimiseren van grote documentvolumes. Ontdek hoe het werkt in het eData Portaal.
