eData, gevestigd aan het Prins Bernhardplantsoen, 7551 HT te Hengelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
eData verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, zowel analoog of digitaal.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- E-mailadres (mailings/nieuwsbrieven)
- Voor- en achternaam (offertes, facturen)
- Bedrijfsgegevens (offertes, facturen)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers van welke leeftijd dan ook.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
eData verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of informatieve mailings
- Verzenden van offertes en/of facturen
Geautomatiseerde besluitvorming
eData neemt nooit op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van eData) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
eData bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt tot het moment dat je eData BV informeert dat je geen digitale berichten meer wenst te ontvangen en/of eData BV stopt met het versturen van nieuwsbrieven, whitepapers, uitnodigingen voor evenementen of andere digitale mailings.
Jouw persoonsgegevens worden verwijderd indien:
- Blijkt dat jouw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen.
- De persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt en/of bewaard en je de toestemming intrekt.
- Het gerechtvaardigd belang op basis waarvan jouw persoonsgegevens worden verwerkt, komt te vervallen, bijvoorbeeld:
- De onderneming houdt op te bestaan.
- In een periode van 5 jaar heb je geen contact gehad met eData BV.
Delen van persoonsgegevens met derden
eData verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door eData en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jouw of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar contact@edata.nu
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op een verzoek.
eData wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de deze link.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
eData neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice (074-750 14 90) of via contact@eData.nu
