Sinds de invoering van de Wet open overheid (Woo) in 2022 is het speelveld voor overheidsorganisaties veranderd. Transparantie is niet langer een streven, maar een wettelijke plicht. En dat vraagt om nieuwe processen, systemen én een andere manier van werken. In deze blog zetten we vijf belangrijke punten op een rij die jouw organisatie moet weten om goed voorbereid te zijn.
1. De Woo is méér dan de Wob
Waar de oude Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vooral ging over het reageren op informatieverzoeken, legt de Woo nadruk op actieve openbaarmaking. Overheidsinstanties zijn nu verplicht om uit eigen beweging bepaalde informatie openbaar te maken – denk aan beleidsstukken, convenanten, rapporten en besluitvorming.
2. Actieve openbaarmaking vraagt om nieuwe processen
Informatie die onder de Woo valt moet:
- tijdig beschikbaar zijn,
- digitaal toegankelijk zijn,
- én goed doorzoekbaar zijn.
Dat betekent dat je interne processen opnieuw moet inrichten: van archiveren en filteren tot publiceren. Een Excel-bestandje of gedeelde schijf is simpelweg niet meer voldoende.
“De Woo vraagt niet alleen om transparantie, maar om een nieuwe manier van denken én werken binnen overheidsorganisaties.”
3. Privacy en vertrouwelijkheid blijven cruciaal
Openbaar maken betekent niet dat alles op straat mag komen te liggen. Persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie en bepaalde beleidsstukken moeten worden afgeschermd of geanonimiseerd. Het zorgvuldig filteren van informatie is dus essentieel – en foutgevoelig als je dit handmatig doet.
4. Samenwerking tussen afdelingen wordt belangrijker
Het voldoen aan de Woo is geen taak van één team. Juridische zaken, informatiebeheer, communicatie en ICT moeten samenwerken. Heldere workflows, afstemming en tooling zijn nodig om grip te houden op tijdslijnen, kwaliteit en verantwoordelijke rollen.
5. De juiste technologie maakt het verschil
Handmatig anonimiseren, knippen en plakken is niet schaalbaar. Met tools zoals het eData Portaal kun je:
- processen automatiseren,
- fouten reduceren,
- én voldoen aan alle eisen van de Woo.
Door modules zoals Anonimiseren, Publiceren en Zoeken slim te combineren, bouw je aan een toekomstbestendige aanpak.
Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter en veiliger aan de Woo kan voldoen? Neem contact met ons op, plan een demo van het eData Portaal en ontdek wat technologie voor jouw organisatie kan doen.
