Informatie over de leefomgeving staat steeds vaker in de schijnwerpers. Gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties zijn wettelijk verplicht om documenten zorgvuldig te anonimiseren voordat ze openbaar worden gemaakt. Denk aan de Woo (Wet open overheid) en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), die strenge eisen stellen aan privacy en transparantie.
Ook medewerkers binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) besteden steeds meer tijd aan dit proces. Het handmatig anonimiseren van vergunningen, grote milieu- en bodemrapporten en uitgebreide procedures is vaak zó tijdrovend, dat dit een onmogelijke klus is zonder slimme en razendsnelle anonimiseringssoftware.
Daarom gebruiken al bijna 200 overheidsorganisaties eData Anonimiseren binnen het VTH-domein. Deze software is speciaal ontwikkeld om het anonimiseren van documenten te vereenvoudigen. Met slimme AI-functies en kant-en-klare koppelingen met VTH-systemen wordt het anonimiseren sneller, betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker.
💡 Wist je dat jaarlijks miljoenen pagina’s aan VTH-documenten worden geanonimiseerd met eData Anonimiseren?
Waarom VTH-documenten anonimiseren belangrijk is
Het anonimiseren van documenten gaat veel verder dan alleen het weghalen van namen. Het gaat om het beschermen van persoonsgegevens én tegelijkertijd het waarborgen van transparantie richting burgers.
Typische uitdagingen bij het anonimiseren van VTH-documenten zijn:
- De grote aantallen documenten;
- De grootte en complexiteit van documenten (vaak honderden pagina’s);
- Persoonsgegevens (namen, adressen, telefoonnummers);
- Locatiegegevens die herleidbaar zijn tot individuen.
- Bijlagen en tekeningen met gevoelige details.
Fouten kunnen leiden tot privacy-inbreuken, klachten of zelfs boetes vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens. Een betrouwbaar en efficiënt proces is dus cruciaal.
Belangrijk: eData Anonimiseren anonimiseert ook de gevoelige metadata, zoals de auteur en bestandstitels van documenten.
eData Anonimiseren: bewezen koppelingen met VTH-systemen
Met meer dan 150 overheidsklanten is eData Anonimiseren uitgegroeid de meest gebruikte oplossing binnen de Nederlandse overheid en het VTH-domein. Samen met partners zoals Avolve Software, Visma Roxit en Genetics hebben we naadloze koppelingen ontwikkeld.
Koppelingen beschikbaar met o.a.:
- DigEplan
- Rx.Mission
- PowerBrowser (Genetics)
Dankzij deze integraties kunnen VTH-medewerkers documenten rechtstreeks vanuit hun eigen systeem anonimiseren. Geanonimiseerde documenten worden automatisch teruggeplaatst, waardoor dubbele handelingen en fouten worden voorkomen.
Nieuwe slimme functies voor VTH-medewerkers
Samen met gebruikers en partners blijven we innoveren. Enkele recente toevoegingen die anonimiseren nóg slimmer maken:
- Locatiegegevens beheren
Zelf instellen of locatiegegevens wel of niet moeten worden geanonimiseerd. - AI-algoritmen
Slimme herkenning houdt rekening met welke gegevens in de context openbaar mogen blijven. - Gerichte zoomfunctie
Praktisch bij bouwtekeningen: eenvoudig inzoomen en gericht details anonimiseren.
Deze functies besparen niet alleen tijd, maar verbeteren ook de nauwkeurigheid en consistentie van het anonimiseringsproces.
Voordelen van eData Anonimiseren voor jouw organisatie
- Razendsnelle software – bewezen tot 100 keer sneller dan andere veelgebruikte anonimiseringssoftware.
- Transparantie – burgers snel toegang geven tot informatie, zonder risico op privacy-schending.
- Tijdsbesparing – minder handmatig werk betekent sneller publiceren;
- Betrouwbaarheid – AI en vaste regels verminderen het risico op (menselijke) fouten;
- Gebruiksgemak – direct werken vanuit bestaande VTH-systemen;
- AVG-proof – borging van privacy en naleving van wetgeving;
Praktijkvoorbeeld:
Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied anonimiseert miljoenen pagina’s per jaar met eData Anonimiseren
De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied behoort tot de grootste omgevingsdiensten van Nederland en is verantwoordelijk voor een gebied met ruim 1,5 miljoen inwoners en bekende organisaties als Schiphol en Tata Steel. Jaarlijks worden miljoenen pagina’s geanonimiseerd met behulp van eData Anonimiseren.
Daarnaast verzorgt de Omgevingsdienst het anonimiseren van vergunningen voor acht gemeenten, waaronder onze hoofdstad: Amsterdam, Amstelveen, Aalsmeer, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, Uithoorn, Weesp en Zaanstad.
Tips om anonimiseren in jouw organisatie te verbeteren
- Stel duidelijke richtlijnen op voor welke gegevens altijd moeten worden geanonimiseerd.
- Zorg voor een uniform proces dat alle afdelingen volgen.
- Maak gebruik van tools met AI en integratie, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen.
- Monitor en evalueer regelmatig de kwaliteit van geanonimiseerde documenten.
FAQ over VTH-documenten anonimiseren
-
Wat is het verschil tussen AVG en Woo bij anonimiseren?
De AVG beschermt persoonsgegevens. De Woo regelt dat overheidsinformatie openbaar moet worden gemaakt. Waar de Woo eist om transparantie, eist de AVG om de bescherming van persoonsgegevens. Daarom moeten documenten eerst geanonimiseerd worden, voordat deze openbaar gemaakt worden.
-
Kunnen complexe bouwtekeningen ook geanonimiseerd worden?
Ja, met eData Anonimiseren is er een zoomfunctie waarmee gevoelige details in tekeningen gericht weggehaald kunnen worden.
-
Hoe betrouwbaar is AI bij anonimiseren?
AI ondersteunt het proces door automatisch gevoelige gegevens te herkennen. Zij doet enkel suggesties en kan een herkenning halen boven de 95 procent. Medewerkers houden altijd de controle en maken zelf aanpassingen waar nodig.
-
Voor welke VTH-systemen is een koppeling met eData Anonimiseren beschikbaar?
Onder andere voor DigEplan, Rx.Mission en PowerBrowser. Daarnaast werken we continu aan nieuwe koppelingen.
Meer weten?
Wil je weten hoe jouw organisatie efficiënter kan werken met het anonimiseren van VTH-documenten?
Neem contact op met ons team of vraag een demo van eData Anonimiseren of een van onze koppelingen aan.
