Wat betekent de Woo voor jouw organisatie?
De Wet open overheid (Woo) vervangt sinds mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Deze wet verplicht overheidsinstanties tot meer transparantie en stelt hogere eisen aan het actief en tijdig openbaar maken van overheidsinformatie. Voor gemeenten, provincies, ministeries en andere publieke organisaties betekent dit een duidelijke omslag in denken én doen.
Bij eData ondersteunen we organisaties bij het efficiënt en veilig voldoen aan de Woo. Op deze pagina leggen we uit wat de Woo inhoudt. Vervolgens vertellen we welke verplichtingen dit met zich meebrengt en tot slot op welke manier technologie kan bijdragen aan een goed georganiseerde openbaarmaking.
Wat is de Woo?
De Wet open overheid is bedoeld om overheidsinformatie beter toegankelijk te maken voor burgers, journalisten, onderzoekers en bedrijven. Daarbij staat transparantie centraal. Bovendien vraagt de Woo overheidsorganisaties om actief informatie beschikbaar te stellen, zelfs als daar niet specifiek om wordt gevraagd. Met andere woorden: de nadruk ligt niet alleen op passieve verstrekking van informatie op verzoek, maar juist op een actieve openbaarmakingsplicht.
De Wet open overheid is van toepassing op verschillende overheidsorganisaties, waaronder de Rijksoverheid, Provincies, Gemeenten, Waterschappen, ZBO’s en zelfstandige bestuursorganen.
Wat verandert er?
- Actieve openbaarmaking: Bepaalde documenten (zoals convenanten, jaarplannen, adviezen en rapporten) moeten standaard openbaar worden gemaakt.
- Snellere verwerking: Informatieverzoeken moeten sneller en vollediger worden behandeld.
- Digitale beschikbaarheid: Openbaar gemaakte informatie moet toegankelijk en digitaal doorzoekbaar zijn.
- Extra aandacht voor privacy en veiligheid: Gevoelige informatie moet zorgvuldig worden afgeschermd (denk aan persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen).
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De Woo raakt verschillende afdelingen; denk hierbij aan juridische zaken, informatiebeheer en ICT.
Om daadwerkelijk aan de wet te kunnen voldoen, moeten de processen rondom archivering, publicatie, zoekbaarheid en anonimisering dan ook opnieuw worden ingericht of zelfs geautomatiseerd.
Zo helpt eData bij het voldoen aan de Woo
Met het eData Portaal bieden we een modulaire oplossing die organisaties ondersteunt bij het organiseren van openbaarmaking volgens de Woo. Hierdoor wordt het proces efficiënter, veiliger en overzichtelijker. Bovendien maken modules zoals Anonimiseren, Publiceren en Zoeken het mogelijk om handmatige processen te automatiseren. Op die manier houden organisaties grip op deadlines én de kwaliteit van de informatievoorziening.
Wil je meer weten over onze oplossingen? Lees dan verder op de pagina: eData Portaal.
Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor de Woo?
Neem contact op of plan een vrijblijvende demo met een van onze specialisten.
