Dé publicatievoorziening om te voldoen aan de Woo en Wep
Module eData Publiceren
eData Publiceren ondersteunt overheidsorganisaties bij het naleven van hun openbaarmakingsplicht en zorgt ervoor dat zij voldoen aan de vereisten van de Wet open overheid.
eData Loket
Het eData Loket is een eenvoudig bedienbaar en doorzoekbaar publicatieplatform. Op basis van onze Elastic zoekoplossing kunnen inwoners gemakkelijk zoeken en filteren op de inhoud en metadata van de documenten.
De publicaties verschijnen als hyperlinks in het eData Loket. De documenten worden opgeslagen op een veilige storage omgeving van eData of zelfs in een zaaksysteem, DMS of archiefsysteem.
eData Publiceren
Publiceren en depubliceren
Zowel documenten als volledige dossiers kunnen eenvoudig worden gedeeld. Mocht er per ongeluk te veel gedeeld zijn, dan is het bovendien mogelijk om deze documenten handmatig te depubliceren, zodat je volledige controle hebt over de gedeelde informatie.
Automatisch verwijderen gevoelige metadata voor publicatie
eData Publiceren verwijdert, net als de module eData Anonimiseren, automatisch gevoelige metadata – zoals documenteigenschappen als de naam van de auteur – zodat informatie veilig en conform de geldende richtlijnen gepubliceerd kan worden.
Metadata instellen
Metadata zoals de verantwoordelijke organisatie, dossiernaam, dossier-ID, onderwerp, beschrijving, informatiecategorie volgens de Woo en publicatiedatum zijn duidelijk gestructureerd én eenvoudig in te stellen en te beheren per publicatie, zodat je consistent en volgens de geldende standaarden werkt.
Retentieperiode publicatie instellen
Voor elke publicatie kan eenvoudig en overzichtelijk een retentieperiode worden ingesteld, zodat je grip houdt op de bewaartermijnen. Zodra deze periode is verstreken, worden de publicaties automatisch en volledig volgens de richtlijnen verwijderd van het publicatieportaal.
Herkennen van eerder gepubliceerde documenten
Op basis van de inhoud van de publicaties wordt automatisch gecontroleerd of een document mogelijk al eerder is gepubliceerd. Hierdoor worden dubbelingen op het publicatieplatform effectief voorkomen en blijft de informatie overzichtelijk, actueel en consistent beschikbaar voor gebruikers.
Koppelingen landelijke voorzieningen
eData is actief betrokken bij de ontwikkelingen van KOOP. De koppeling met de Woo-index is direct beschikbaar.
Ook zijn er koppelingen met DROP van KOOP en LVBB van het Omgevingsloket. Deze ondersteunen de digitale terinzagelegging van de Wep.
Voordelen van eData Publiceren
Publicatieportaal in eigen huisstijl
Het eData Loket is gemakkelijk in te richten naar de huisstijl van jullie organisatie. Hierdoor is het publicatieportaal herkenbaar voor inwoners en andere belanghebbenden.
Samenwerken en workflows
Binnen eData Publiceren werken gebruikers eenvoudig samen aan het voorbereiden, doorvoeren en beheren van publicaties. Stel eenvoudig workflows en gebruikersrechten in waarbij gebruikers conform het vier-ogen-principe kunnen publiceren. Hierdoor is het publicatieproces veilig en gestroomlijnd.
eData Waarmerken van publicaties
Met de nieuwe module eData Waarmerken ben je ervan verzekerd dat publicaties veilig en digitaal verzegeld worden met een digitaal eIDAS-compliant waarmerk.
Lees meer over de module eData Waarmerken.
Integraties met andere systemen
Met onze koppelingen direct anonimiseren en publiceren vanuit jouw systeem.
Lees hier meer over onze koppelingen.
Onderdeel van het eData Portaal
eData Publiceren is onderdeel van het eData Portaal en geïntegreerd met onze andere modules. Zoek documenten en voeg deze eenvoudig bij een publicatiedossier. Staan er nog persoonsgegevens in documenten? Ook anonimiseren doe je direct vanuit eData Publiceren.
