Aan de slag
met eData
Starten met de eData producten
Op het resultaat hoeft u niet lang te wachten: daar hebben we slechts enkele dagen voor nodig. Als u - net als onze andere klanten - tevreden bent over de uitkomsten kunt u bovendien direct in productie.
Aanpak implementatie in vijf werkdagen!
We zijn in staat om binnen een zeer beperkte tijd een productieomgeving voor u op te leveren. In maximaal vijf werkdagen zorgen wij ervoor dat u op basis van uw eisen en wensen met uw eData oplossing aan de slag kunt. Daarmee kunt u eenvoudig en voordelig kennis en ervaring opdoen met één van uw vraagstukken zonder verplichting tot afname!
Ieder traject start met een kennismaking en een intake. We nemen de ideeën, eisen en wensen voor uw eData traject traject met u door. U kunt daarbij kiezen voor een van de kant en klare eData producten of voor uw eigen case. De intake kan bij u op locatie of op afstand plaatsvinden.
We starten met een kick-off om uw eData traject goed door te nemen. Daarbij maken we afspraken over inhoud en beschikbaarheid en stellen we samen een planning op. Voor het eData traject hebben we capaciteit van uw organisatie nodig voor onder meer technische activiteiten, zoals het verlenen van toegang tot data en het meedenken over de structuur van de gegevens. Daarnaast stellen we samen met u een goede "user story" op. Deze gebruiken we om de voorkant van uw oplossing in te richten. Uiteraard maken we ook afspraken over security en privacy aspecten. We doen dit conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
Achter de schermen zorgen we ervoor dat er een Elastic SaaS-omgeving voor u wordt ingericht. In deze omgeving wordt met behulp van uw technische medewerkers de data overgehaald en in Elastic geplaatst. Daarbij maken we onderscheid tussen de inhoud en index van de documenten en de documenten zelf. We richten Elastic in op basis van uw huidige structuur en metadata.
Vervolgens maken we een nieuwe voorkant (front-end) waarmee de gebruikers zelf aan de slag gaan. Deze voorkant wordt conform uw user story ontworpen. Tenslotte richten we de rollen en bijbehorende rechten in en zorgen we voor een veilige verbinding, waaronder de autorisatie van gebruikers.
Op werkdag vier presenteren we de nieuwe oplossing. We lichten uw front-end toe op basis van uw user story. Met behulp van een aantal use cases gaan uw medewerkers in de Elastic engine zelf op zoek naar de gewenste informatie.
De feedback van uw medewerkers verzamelen we direct en waar mogelijk verwerken we deze nog dezelfde dag. Eventuele overgebleven punten verwerken we later en presenteren deze op dag vijf.
Uiteraard testen we op deze vierde dag ook de security en privacy aspecten.
De laatste dag staat in het teken van het accepteren van uw eData oplossing. We toetsen of de gewenste wijzigingen conform de wensen zijn en passen eventueel nog functionaliteit aan. Ook doen we een check of alle gebruikers zijn opgevoerd en de juiste rechten hebben. Als alles is geaccepteerd kunt u uw eData oplossing in productie nemen. Vanzelfsprekend is het later altijd nog mogelijk om wijzingen aan te (laten) brengen.
Wilt u een afspraak maken of direct starten?
Neem dan contact met ons op door het formulier in te vullen op onze contactpagina.